Job description
Informations sur le poste
Lieu : U.S. Mission Niamey, Niger
Catégorie : LE 120 FSN-07
Salaire : FCFA 11 019 929 (salaire de base annuel)
Type de contrat : Durée indéterminée, sous réserve de réussite de la période probatoire
Horaires : Temps plein (40 heures par semaine)
Description du poste
Ce poste est localisé au Bureau des Services Généraux (GSO) de l'Ambassade américaine à Niamey, Niger. Le titulaire exerce les fonctions de secrétaire et coordonne toutes les activités cléricales, administratives et informatiques requises pour les opérations du GSO.
Responsabilités principales
- Gérer le calendrier officiel du GSO et maintenir les demandes de congés et d'heures supplémentaires
- Organiser le calendrier annuel des congés pour l'ensemble de la section
- Assurer les fonctions de caissier pour le GSO, en fournissant les fonds de roulement pour les petits achats et services locaux
- Préparer les rapports bihebdomadaires de présence et d'assiduité pour le Bureau du GSO
- Suivre les questions de paie et les demandes de congés
- Rédiger des lettres de routine, des câbles, des annonces administratives et des mémorandums selon les directives du GSO
- Coordonner le soutien administratif pour les visiteurs en déplacement officiel
Qualifications requises
Formation
- Diplôme d'études secondaires
Expérience
- Quatre années d'expérience secrlariale progressive
- Au minimum trois années d'expérience secrétariale dans une agence du gouvernement américain, une organisation internationale ou une entité corporative
Compétences techniques
- Capacité à taper au minimum 20 mots par minute
- Excellente organisation de bureau
Compétences linguistiques
- Niveau IV (courant) en français : parlé, écrit et lu
- Niveau IV (courant) en anglais : parlé, écrit et lu (test d'anglais prévu)
- Niveau IV (courant) en haoussa et/ou zarma : parlé
Candidatures
Tous les candidats intéressés de toutes sources peuvent postuler. Les candidats doivent compléter le processus de candidature décrit pour être considérés.