Secrétaire

Informations sur le poste

Lieu : U.S. Mission Niamey, Niger

Catégorie : LE 120 FSN-07

Salaire : FCFA 11 019 929 (salaire de base annuel)

Type de contrat : Durée indéterminée, sous réserve de réussite de la période probatoire

Horaires : Temps plein (40 heures par semaine)

Description du poste

Ce poste est localisé au Bureau des Services Généraux (GSO) de l'Ambassade américaine à Niamey, Niger. Le titulaire exerce les fonctions de secrétaire et coordonne toutes les activités cléricales, administratives et informatiques requises pour les opérations du GSO.

Responsabilités principales

• Gérer le calendrier officiel du GSO et maintenir les demandes de congés et d'heures supplémentaires
• Organiser le calendrier annuel des congés pour l'ensemble de la section
• Assurer les fonctions de caissier pour le GSO, en fournissant les fonds de roulement pour les petits achats et services locaux
• Préparer les rapports bihebdomadaires de présence et d'assiduité pour le Bureau du GSO
• Suivre les questions de paie et les demandes de congés
• Rédiger des lettres de routine, des câbles, des annonces administratives et des mémorandums selon les directives du GSO
• Coordonner le soutien administratif pour les visiteurs en déplacement officiel

Qualifications requises

Formation

• Diplôme d'études secondaires

Expérience

• Quatre années d'expérience secrlariale progressive
• Au minimum trois années d'expérience secrétariale dans une agence du gouvernement américain, une organisation internationale ou une entité corporative

Compétences techniques

• Capacité à taper au minimum 20 mots par minute
• Excellente organisation de bureau

Compétences linguistiques

• Niveau IV (courant) en français : parlé, écrit et lu
• Niveau IV (courant) en anglais : parlé, écrit et lu (test d'anglais prévu)
• Niveau IV (courant) en haoussa et/ou zarma : parlé

Candidatures

Tous les candidats intéressés de toutes sources peuvent postuler. Les candidats doivent compléter le processus de candidature décrit pour être considérés.