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À propos du poste

U.S. Mission Niamey recrute un Secrétaire pour rejoindre le Bureau des Services Généraux (GSO) de l'Ambassade Américaine à Niamey, Niger. Ce poste offre une opportunité de contribuer aux opérations administratives d'une organisation internationale de premier plan.

Caractéristiques du poste

Localisation : Niamey, Niger
Type de contrat : Contrat indéterminé, sous réserve de réussite de la période probatoire
Horaires : Temps plein (40 heures par semaine)
Classification : LE 120 FSN-07
Salaire annuel : FCFA 11 019 929

Responsabilités principales

Assurer les fonctions de secrétaire et coordonner toutes les activités cléricales et administratives requises pour les opérations du GSO
Gérer l'agenda officiel du GSO et maintenir les demandes de congés, de travail supplémentaire et le calendrier des congés annuels pour toute la section
Servir comme sous-caissier principal pour le GSO, en gérant les petits fonds pour les achats/services locaux
Préparer les rapports bi-hebdomadaires de pointage (T&A) pour le bureau du GSO et assurer le suivi des questions de paie et des demandes de congés
Rédiger les lettres de routine, dépêches, annonces administratives et mémos selon les directives du GSO
Coordonner le soutien administratif pour les visiteurs en mission temporaire (TDY)

Qualifications requises

Éducation

Diplôme de fin d'études secondaires

Expérience

Quatre ans d'expérience secrétariale progressivement responsable
Au minimum trois ans de travail secrétarial dans une agence gouvernementale américaine, une organisation internationale ou une entité corporate

Compétences techniques

Capacité de dactylographie : minimum 20 WPM
Organisation optimale du bureau

Langues

Français : Niveau IV (courant) - parlé, écrit et lu
Anglais : Niveau IV (courant) - une évaluation sera effectuée
Haoussa et/ou Zarma : Niveau IV (courant) parlé

Candidature

Tous les candidats intéressés de toutes sources sont encouragés à postuler. Pour plus d'informations, veuillez contacter le Bureau des Ressources Humaines (RH).

Période de candidature : 15 septembre 2021 - 28 septembre 2021

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Secrétaire - Mission Américaine

Job description