Secrétaire - Mission Américaine

À propos du poste

U.S. Mission Niamey recrute un Secrétaire pour rejoindre le Bureau des Services Généraux (GSO) de l'Ambassade Américaine à Niamey, Niger. Ce poste offre une opportunité de contribuer aux opérations administratives d'une organisation internationale de premier plan.

Caractéristiques du poste

• Localisation : Niamey, Niger
• Type de contrat : Contrat indéterminé, sous réserve de réussite de la période probatoire
• Horaires : Temps plein (40 heures par semaine)
• Classification : LE 120 FSN-07
• Salaire annuel : FCFA 11 019 929

Responsabilités principales

• Assurer les fonctions de secrétaire et coordonner toutes les activités cléricales et administratives requises pour les opérations du GSO
• Gérer l'agenda officiel du GSO et maintenir les demandes de congés, de travail supplémentaire et le calendrier des congés annuels pour toute la section
• Servir comme sous-caissier principal pour le GSO, en gérant les petits fonds pour les achats/services locaux
• Préparer les rapports bi-hebdomadaires de pointage (T&A) pour le bureau du GSO et assurer le suivi des questions de paie et des demandes de congés
• Rédiger les lettres de routine, dépêches, annonces administratives et mémos selon les directives du GSO
• Coordonner le soutien administratif pour les visiteurs en mission temporaire (TDY)

Qualifications requises

Éducation

• Diplôme de fin d'études secondaires

Expérience

• Quatre ans d'expérience secrétariale progressivement responsable
• Au minimum trois ans de travail secrétarial dans une agence gouvernementale américaine, une organisation internationale ou une entité corporate

Compétences techniques

• Capacité de dactylographie : minimum 20 WPM
• Organisation optimale du bureau

Langues

• Français : Niveau IV (courant) - parlé, écrit et lu
• Anglais : Niveau IV (courant) - une évaluation sera effectuée
• Haoussa et/ou Zarma : Niveau IV (courant) parlé

Candidature

Tous les candidats intéressés de toutes sources sont encouragés à postuler. Pour plus d'informations, veuillez contacter le Bureau des Ressources Humaines (RH).

Période de candidature : 15 septembre 2021 - 28 septembre 2021