COSEF recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer ses équipes. Le poste est basé à Niamey et relève directement du Directeur de l'Agence.

Sous la supervision directe du Directeur de l'Agence, l'Assistant(e) de Direction aura pour missions principales :

Élaborer les correspondances, documents et écrits émanant de l'Agence
Coordonner l'agenda du service, gérer le calendrier des réunions, missions et réceptions
Gérer la réception et la transmission des messages et courriers, tenir les registres spécifiques (courrier, absences, missions)
Mettre à jour et gérer les documents de l'Agence
Assurer la saisie du courrier, des documents et rapports techniques
Enregistrer, ventiler, transmettre et affranchir le courrier ; mettre à jour le système de classement et les archives en collaboration avec l'archiviste
Assurer la réception et la ventilation des communications téléphoniques
Effectuer la photocopie et reprographie des documents
Préparer les procès-verbaux des réunions organisées par l'Agence
Exécuter toutes autres activités rentrant dans sa sphère de compétences

Diplôme universitaire minimum de BAC+2 ou diplôme professionnel en secrétariat, assistanat de direction ou administration
Nationalité nigérienne
Âge : moins de 35 ans
Expérience minimale de 3 ans dans le domaine du secrétariat (Projet, Administration, Entreprise ou Institution équivalente)
Disponibilité immédiate

Assistant(e) de Direction

Job description