Assistant(e) de Direction

À propos de COSEF

COSEF recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer ses équipes. Le poste est basé à Niamey et relève directement du Directeur de l'Agence.

Responsabilités et tâches

Sous la supervision directe du Directeur de l'Agence, l'Assistant(e) de Direction aura pour missions principales :

• Élaborer les correspondances, documents et écrits émanant de l'Agence
• Coordonner l'agenda du service, gérer le calendrier des réunions, missions et réceptions
• Gérer la réception et la transmission des messages et courriers, tenir les registres spécifiques (courrier, absences, missions)
• Mettre à jour et gérer les documents de l'Agence
• Assurer la saisie du courrier, des documents et rapports techniques
• Enregistrer, ventiler, transmettre et affranchir le courrier ; mettre à jour le système de classement et les archives en collaboration avec l'archiviste
• Assurer la réception et la ventilation des communications téléphoniques
• Effectuer la photocopie et reprographie des documents
• Préparer les procès-verbaux des réunions organisées par l'Agence
• Exécuter toutes autres activités rentrant dans sa sphère de compétences

Profil requis

• Diplôme universitaire minimum de BAC+2 ou diplôme professionnel en secrétariat, assistanat de direction ou administration
• Nationalité nigérienne
• Âge : moins de 35 ans
• Expérience minimale de 3 ans dans le domaine du secrétariat (Projet, Administration, Entreprise ou Institution équivalente)
• Disponibilité immédiate