Assistante Exécutive / Secrétaire de Direction

À propos de l'entreprise

Astra Minerals SARL est une société minière légalement enregistrée en République de Guinée. Elle opère dans l'exploitation, la commercialisation et l'exportation de minerais, en partenariat avec des acteurs internationaux.

Description du poste

Astra Minerals SARL recherche une Assistante Exécutive / Secrétaire de Direction professionnelle, organisée et digne de confiance. Vous assisterez directement le Directeur Général (CEO) dans ses activités quotidiennes.

Le poste requiert une personne capable de travailler dans un environnement dynamique, confidentiel et international, avec des interactions régulières avec les administrations guinéennes, les banques, ainsi que les partenaires locaux et étrangers.

Responsabilités principales

• Assister directement le Directeur Général dans ses fonctions administratives et exécutives
• Gérer l'agenda, les réunions, les rendez-vous et les déplacements du CEO
• Rédiger, traduire et gérer les courriers, emails, rapports et documents officiels en français et en anglais
• Servir de point de coordination entre le CEO et les ministères, administrations publiques, banques locales et internationales, partenaires, fournisseurs et consultants
• Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus
• Classer, archiver et gérer les documents sensibles et confidentiels (contrats, licences, dossiers miniers)
• Accueillir les visiteurs et gérer les communications professionnelles
• Assurer le suivi des instructions et décisions de la Direction

Exigences obligatoires

• Candidate de sexe féminin
• Bilingue français / anglais – parlé et écrit
• Résidant à Conakry ou disponible immédiatement
• Minimum 3 à 7 ans d'expérience en tant qu'Assistante de Direction, Secrétaire de Direction ou Executive Assistant
• Excellente organisation, sens des priorités et discrétion absolue
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Localisation

Conakry, Guinée