À propos de l'entreprise

Astra Minerals SARL est une société minière légalement enregistrée en République de Guinée. Elle opère dans l'exploitation, la commercialisation et l'exportation de minerais, en partenariat avec des acteurs internationaux.

Description du poste

Astra Minerals SARL recherche une Assistante Exécutive / Secrétaire de Direction professionnelle, organisée et digne de confiance. Vous assisterez directement le Directeur Général (CEO) dans ses activités quotidiennes.

Le poste requiert une personne capable de travailler dans un environnement dynamique, confidentiel et international, avec des interactions régulières avec les administrations guinéennes, les banques, ainsi que les partenaires locaux et étrangers.

Responsabilités principales

Assister directement le Directeur Général dans ses fonctions administratives et exécutives
Gérer l'agenda, les réunions, les rendez-vous et les déplacements du CEO
Rédiger, traduire et gérer les courriers, emails, rapports et documents officiels en français et en anglais
Servir de point de coordination entre le CEO et les ministères, administrations publiques, banques locales et internationales, partenaires, fournisseurs et consultants
Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus
Classer, archiver et gérer les documents sensibles et confidentiels (contrats, licences, dossiers miniers)
Accueillir les visiteurs et gérer les communications professionnelles
Assurer le suivi des instructions et décisions de la Direction

Exigences obligatoires

Candidate de sexe féminin
Bilingue français / anglais – parlé et écrit
Résidant à Conakry ou disponible immédiatement
Minimum 3 à 7 ans d'expérience en tant qu'Assistante de Direction, Secrétaire de Direction ou Executive Assistant
Excellente organisation, sens des priorités et discrétion absolue
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Localisation

Conakry, Guinée