Secrétaire Comptable
L'ONG Help
Published 1 day from now · Expires 4 weeks from now
Job description
À propos de l'organisation
Help-Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire d'aide au développement allemande à but non lucratif, créée en 1981. Présente au Burkina Faso depuis 2008, Help œuvre pour soutenir les initiatives locales de développement durable.
Informations du poste
- Intitulé : Secrétaire Comptable
- Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 7 mois
- Lieu d'affectation : Dori, Burkina Faso
- Nombre de postes : 1
Rattachement hiérarchique
Le Secrétaire Comptable sera placé sous la responsabilité du Chef de projet et dépendra fonctionnellement du/de la Chargé(e) de la Comptabilité.
Responsabilités - Secrétariat
- Recevoir les visiteurs et assurer la traçabilité de leurs passages, demandes et documents remis
- Assurer l'accueil téléphonique et conserver un enregistrement de tous les appels non transmis immédiatement
- Recevoir, enregistrer et acheminer le courrier arrivée et départ, ou superviser cet acheminement
- Réaliser les travaux de saisie informatique demandés par la direction ou le chef de projet
- Gérer, classer et archiver la documentation de la base et des projets
- Apporter un appui technique à la préparation des réunions et événements
Responsabilités - Comptabilité
- Approvisionner sa caisse sur la base du plan d'action et du budget prévisionnel mensuel validé
- Réaliser des avances de caisses conformes aux activités et dépenses prévues et validées
- Effectuer la saisie des factures dans les journaux de banque au jour le jour en reportant la codification
- Effectuer les clôtures journalières et joindre les pièces scannées selon les procédures de Help
- Envoyer hebdomadairement les journaux de banque et caisse au responsable comptable
- Classer, copier si nécessaire et transmettre au responsable comptable les factures du mois codifiées, avant le 3 de chaque mois
Profil recherché
Help recherche un collaborateur motivé et sérieux, capable de gérer efficacement les aspects administratifs et comptables du poste. Nous accueillons les candidatures féminines et masculines (h/f).