Secrétaire Comptable

À propos de l'organisation

Help-Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire d'aide au développement allemande à but non lucratif, créée en 1981. Présente au Burkina Faso depuis 2008, Help œuvre pour soutenir les initiatives locales de développement durable.

Informations du poste

• Intitulé : Secrétaire Comptable
• Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 7 mois
• Lieu d'affectation : Dori, Burkina Faso
• Nombre de postes : 1

Rattachement hiérarchique

Le Secrétaire Comptable sera placé sous la responsabilité du Chef de projet et dépendra fonctionnellement du/de la Chargé(e) de la Comptabilité.

Responsabilités - Secrétariat

• Recevoir les visiteurs et assurer la traçabilité de leurs passages, demandes et documents remis
• Assurer l'accueil téléphonique et conserver un enregistrement de tous les appels non transmis immédiatement
• Recevoir, enregistrer et acheminer le courrier arrivée et départ, ou superviser cet acheminement
• Réaliser les travaux de saisie informatique demandés par la direction ou le chef de projet
• Gérer, classer et archiver la documentation de la base et des projets
• Apporter un appui technique à la préparation des réunions et événements

Responsabilités - Comptabilité

• Approvisionner sa caisse sur la base du plan d'action et du budget prévisionnel mensuel validé
• Réaliser des avances de caisses conformes aux activités et dépenses prévues et validées
• Effectuer la saisie des factures dans les journaux de banque au jour le jour en reportant la codification
• Effectuer les clôtures journalières et joindre les pièces scannées selon les procédures de Help
• Envoyer hebdomadairement les journaux de banque et caisse au responsable comptable
• Classer, copier si nécessaire et transmettre au responsable comptable les factures du mois codifiées, avant le 3 de chaque mois

Profil recherché

Help recherche un collaborateur motivé et sérieux, capable de gérer efficacement les aspects administratifs et comptables du poste. Nous accueillons les candidatures féminines et masculines (h/f).