Agent administratif

À propos de l'entreprise

L'Université Saint Thomas d'Aquin (USTA) basée à Ouagadougou, Burkina Faso, recrute un Agent administratif de haut niveau pour rejoindre son équipe.

Description du poste

Sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous assurerez le fonctionnement optimal des services administratifs de l'université. Ce poste demande une grande polyvalence et une excellente maîtrise des processus administratifs universitaires.

Responsabilités

• Contrôler les dossiers d'inscription et de réinscription des étudiants
• Vérifier les attestations de succès et documents de diplômes en vue de la signature du Vice-Recteur ou du Recteur
• Rédiger ou vérifier les documents administratifs en conformité avec la réglementation en vigueur
• Élaborer les projets de textes d'actes administratifs pour signature du Secrétaire Général
• Traiter le courrier et rédiger les notes et rapports en coordination avec le Secrétaire Général
• Superviser la conservation des copies des actes administratifs
• Superviser la gestion des statistiques de l'USTA

Prérequis et qualifications

• Titulaire d'un Master ou diplôme équivalent Bac+5 (en littérature, administration, droit, ou domaine assimilé)
• Solide expérience du fonctionnement administratif
• Excellent niveau de rédaction administrative
• Maîtrise confirmée de la langue française (écrit et oral)
• Fortes capacités rédactionnelles
• Esprit de synthèse développé
• Maîtrise des outils informatiques (bureautique, internet, etc.)

Expérience requise

• Connaissance du fonctionnement d'une université
• Expérience dans l'administration publique, privée ou universitaire
• Familiarité avec le contexte de l'enseignement catholique

Qualités personnelles

• Bonne moralité
• Sens de l'intérêt général
• Rigueur et capacité d'analyse
• Excellent relationnel
• Capacité à travailler sous pression
• Grande réactivité et polyvalence
• Grande disponibilité

Localisation

Ouagadougou, Burkina Faso