À propos de l'entreprise

L'Université Saint Thomas d'Aquin (USTA) basée à Ouagadougou, Burkina Faso, recrute un Agent administratif de haut niveau pour rejoindre son équipe.

Description du poste

Sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous assurerez le fonctionnement optimal des services administratifs de l'université. Ce poste demande une grande polyvalence et une excellente maîtrise des processus administratifs universitaires.

Responsabilités

Contrôler les dossiers d'inscription et de réinscription des étudiants
Vérifier les attestations de succès et documents de diplômes en vue de la signature du Vice-Recteur ou du Recteur
Rédiger ou vérifier les documents administratifs en conformité avec la réglementation en vigueur
Élaborer les projets de textes d'actes administratifs pour signature du Secrétaire Général
Traiter le courrier et rédiger les notes et rapports en coordination avec le Secrétaire Général
Superviser la conservation des copies des actes administratifs
Superviser la gestion des statistiques de l'USTA

Prérequis et qualifications

Titulaire d'un Master ou diplôme équivalent Bac+5 (en littérature, administration, droit, ou domaine assimilé)
Solide expérience du fonctionnement administratif
Excellent niveau de rédaction administrative
Maîtrise confirmée de la langue française (écrit et oral)
Fortes capacités rédactionnelles
Esprit de synthèse développé
Maîtrise des outils informatiques (bureautique, internet, etc.)

Expérience requise

Connaissance du fonctionnement d'une université
Expérience dans l'administration publique, privée ou universitaire
Familiarité avec le contexte de l'enseignement catholique

Qualités personnelles

Bonne moralité
Sens de l'intérêt général
Rigueur et capacité d'analyse
Excellent relationnel
Capacité à travailler sous pression
Grande réactivité et polyvalence
Grande disponibilité

Localisation

Ouagadougou, Burkina Faso