Secretary - General Services Office

À propos du poste

U.S. Mission Niamey recrute un Secretary pour renforcer son équipe au sein du General Service Office (GSO). Ce poste offre une opportunité de travail au sein d'une mission diplomatique internationale, avec un contrat à durée indéterminée, sous réserve de la réussite de la période de probation.

Informations principales

• Localisation : Niamey, Niger
• Classification : LE 120 FSN-07
• Salaire annuel : FCFA 11 019 929
• Type de contrat : Indéterminé (sujet à période de probation)
• Horaires : Temps plein (40 heures par semaine)

Responsabilités principales

• Coordonner toutes les activités de secrétariat, d'administration de routine et informatiques requises pour les opérations du GSO
• Gérer le calendrier officiel du GSO ainsi que les demandes de congés et de travail supplémentaire
• Maintenir le calendrier des congés annuels pour l'ensemble de la section
• Assurer le rôle de sous-caissier principal pour la section GSO, gérant la petite caisse pour les achats/services locaux
• Préparer les rapports bimensuels de présence et d'allocation pour le GSO
• Suivre les questions de paie et les demandes de congés
• Rédiger des lettres de routine, des câbles, des annonces administratives et des mémos selon les directives du GSO
• Coordonner le soutien administratif pour les visiteurs en mission temporaire (TDY)

Qualifications requises

Éducation

• Diplôme d'études secondaires complété

Expérience

• Quatre années d'expérience secrlariale progressive requise
• Au minimum trois années d'expérience en travail de secrétariat au sein d'une agence du gouvernement américain, d'une organisation internationale ou d'une entité corporative

Compétences et connaissances

• Dactylographie : minimum 20 mots par minute
• Organisation optimale du bureau

Langues (niveau de compétence requis)

• Français : Niveau IV (courant) - parlé, écrit et lu
• Anglais : Niveau IV (courant) - parlé, écrit et lu (test obligatoire)
• Haoussa et/ou Zarma : Niveau IV (courant) parlé

Conditions de candidature

Le poste est ouvert à tous les candidats intéressés. Les candidats doivent compléter le processus de candidature requis pour être considérés.