Secretary – General Service Office

À propos de ce poste

U.S. Mission Niamey recrute un(e) Secretary pour rejoindre le General Service Office (GSO) de l'Ambassade américaine à Niamey, Niger.

Informations principales

• Localisation : Niamey, Niger
• Classement : LE 120 FSN-07
• Salaire annuel : FCFA 11 019 929
• Type de contrat : Indéterminé (sous réserve de la réussite de la période de probation)
• Horaires : Temps plein (40 heures par semaine)

Description des fonctions

Le/la Secretary sera responsable de coordonner toutes les activités de secrétariat, d'administration et informatiques requises pour les opérations du GSO.

Les responsabilités principales incluent :

• Gérer le calendrier officiel du GSO et maintenir les demandes de congés et heures supplémentaires
• Maintenir le calendrier des congés annuels pour l'ensemble de la section
• Servir en tant que sous-caissier principal pour le GSO, gérant la petite caisse pour les petits achats et services locaux
• Préparer les rapports bi-hebdomadaires T&A (Time & Attendance) pour le bureau GSO
• Assurer le suivi des questions de paie et des demandes de congés
• Rédiger des lettres de routine, des mémorandums et des annonces administratives selon les directives
• Coordonner le soutien administratif pour les visiteurs en déplacement temporaire (TDY)

Qualifications requises

Formation :

• Diplôme de fin d'études secondaires (baccalauréat ou équivalent)

Expérience :

• Quatre années d'expérience en secrétariat avec responsabilités progressives
• Au minimum trois années d'expérience en travail de secrétariat dans une agence gouvernementale américaine, une organisation internationale ou une entité corporative

Compétences requises :

• Dactylographie minimale de 20 WPM (mots par minute)
• Organisation optimale du bureau
• Français : niveau IV (courant) en expression orale, écrite et lecture
• Anglais : niveau IV (courant) en expression orale – ce niveau sera testé
• Hausa et/ou Zarma : niveau IV (courant) en expression orale requis

Candidature

Tous les candidats intéressés sont invités à postuler. Veuillez contacter le Human Resources Office pour plus d'informations et connaître les modalités de candidature.