Secrétaire - U.S. Mission Niamey

À propos du poste

Lieu : U.S. Mission Niamey, Niger

Type de contrat : Durée indéterminée, sous réserve de réussite de la période probatoire

Horaires : Temps complet (40 heures par semaine)

Classification : LE 120 FSN-07

Salaire annuel : FCFA 11 019 929

Description du poste

Ce poste est situé au Bureau des Services généraux (GSO) de l'Ambassade américaine à Niamey, Niger. Le titulaire assure les fonctions de secrétaire et coordonne toutes les activités de secrétariat, administratives et informatiques nécessaires aux opérations du GSO.

Responsabilités principales

• Gérer le calendrier officiel du GSO
• Maintenir les demandes de congés et de heures supplémentaires ainsi que le calendrier annuel des congés pour l'ensemble de la section
• Assurer le rôle de sous-caissier principal pour la section GSO, fournissant de la petite caisse pour les petits achats/services locaux
• Préparer les rapports bihebdomadaires T&A pour le Bureau GSO
• Assurer le suivi des questions de paie et des demandes de congés
• Rédiger des lettres de routine, des câbles, des annonces administratives et des mémos selon les directives du GSO
• Coordonner le soutien administratif pour les visiteurs en mission temporaire (TDY)

Exigences éducatives

• Diplôme d'études secondaires obligatoire

Exigences en matière d'expérience

• Quatre années d'expérience secrétariale progressive requise
• Au minimum trois ans d'expérience en secrétariat au sein d'une agence gouvernementale américaine, d'une organisation internationale ou d'une entité privée

Compétences requises

• Dactylographie : minimum 20 mots par minute
• Organisation optimale du bureau
• Maîtrise du français (niveau IV - courant) : expression orale, écrite et compréhension
• Maîtrise de l'anglais (niveau IV - courant) : expression orale, écrite et compréhension (test obligatoire)
• Maîtrise du haoussa et/ou du zarma (niveau IV - courant) en expression orale

Candidatures acceptées

Tous les candidats intéressés de toutes origines peuvent postuler.