U.S. Mission Niamey recrute un Secrétaire pour renforcer l'équipe du Bureau des Services Généraux (GSO) à l'Ambassade américaine de Niamey, Niger.

Localisation : Niamey, Niger
Classification : LE 120 FSN-07
Salaire annuel : FCFA 11 019 929
Type d'emploi : Temps complet (40 heures/semaine)
Durée : Indéterminée, sous réserve de la réussite de la période de probation

Coordonner les activités administratives et informatiques requises pour les opérations du GSO
Gérer l'agenda officiel du GSO et maintenir les demandes de congés et d'heures supplémentaires
Gérer le calendrier annuel des congés pour toute la section
Servir comme sous-caissier principal pour le GSO, en fournissant la petite caisse pour les achats/services locaux de faible montant
Préparer les rapports bihebdomadaires T&A pour le bureau du GSO
Assurer le suivi des questions de paie et des demandes de congés
Rédiger des lettres de routine, des câbles, des annonces administratives et des mémorandums selon les directives du GSO
Coordonner le soutien administratif aux visiteurs en TDY

Quatre ans d'expérience professionnelle progressive en secrétariat
Au minimum trois ans dans un rôle de secrétaire au sein d'une agence gouvernementale américaine, d'une organisation internationale ou d'une entité corporate

Période de candidature : 15 septembre 2021 – 28 septembre 2021
Tous les candidats intéressés peuvent postuler
Processus de candidature : Les candidats doivent compléter le processus de candidature requis pour être considérés

Pour plus d'informations, veuillez contacter le Bureau des Ressources Humaines.

Secrétaire – Missions Diplomatiques

Job description