Secrétaire - Mission U.S. à Niamey

Informations sur le poste

• Localisation : Niamey, Niger
• Numéro d'annonce : Niamey
• Classification : LE 120 FSN-07
• Salaire : FCFA 11 019 929 par année (salaire de base annuel)
• Type de contrat : Durée indéterminée, sous réserve de la réussite de la période probatoire
• Horaire : Temps plein (40 heures par semaine)
• Période de candidature : 15 septembre 2021 – 28 septembre 2021

Description des fonctions

Ce poste est situé au Bureau des Services Généraux (GSO) de l'Ambassade Américaine à Niamey, Niger. Le titulaire exerce les fonctions de secrétaire et coordonne toutes les activités administratives et informatiques requises pour les opérations du GSO.

Responsabilités principales :

• Gérer le calendrier officiel du GSO
• Maintenir les demandes de congés et de travaux supplémentaires, ainsi que le calendrier annuel des congés de toute la section
• Assurer la fonction de sous-caissier principal pour la section GSO, gérant la petite caisse pour les petits achats/services locaux
• Préparer un rapport d'assiduité et de présence bihebdomadaire pour le Bureau GSO
• Assurer le suivi des questions de paie et des demandes de congé
• Rédiger des lettres de routine, des câbles, des annonces administratives et des mémorandums selon les directives du GSO
• Coordonner le soutien administratif pour les visiteurs en mission temporaire (TDY)

Qualifications requises

Formation :

• Diplôme d'études secondaires minimum requis

Expérience :

• Quatre années d'expérience secrétariale de plus en plus responsable requise
• Au moins trois années d'expérience en travail secrétarial dans une agence gouvernementale américaine, une organisation internationale ou une entité corporative

Compétences et connaissances :

• Dactylographie : minimum 20 mots par minute
• Organisation optimale du bureau

Exigences linguistiques

• Français : Niveau IV (courant) en parlé, écrit et lecture
• Anglais : Niveau IV (courant) en parlé, écrit et lecture (test obligatoire)
• Haoussa et/ou Zarma : Niveau IV (courant) en parlé requis

Eligibilité

Tous les candidats intéressés peuvent postuler, toutes sources confondues.