Secrétaire (LE 120 FSN-07)

À propos du poste

L'U.S. Mission Niamey recrute un(e) secrétaire pour rejoindre le General Service Office (GSO) de l'ambassade américaine à Niamey, Niger. Il s'agit d'un poste à durée indéterminée, sous réserve de la réussite de la période probatoire.

Informations principales

• Localisation : Niamey, Niger
• Type de contrat : Durée indéterminée
• Horaires : Temps complet (40 heures par semaine)
• Salaire annuel : FCFA 11 019 929 (salaire de base annuel)
• Classification : LE 120 FSN-07

Responsabilités principales

• Coordonner toutes les activités cléricales et administratives courantes ainsi que les activités informatiques requises pour les opérations du GSO
• Gérer le calendrier officiel du GSO et maintenir les demandes de congés, les demandes de travail supplémentaire et le calendrier des congés annuels pour toute la section
• Assurer les fonctions de sous-trésorier principal pour la section GSO, fournissant des petits fonds pour les petits achats et services locaux
• Préparer des rapports hebdomadaires de temps et de présence pour le GSO
• Assurer le suivi des questions de paie et des demandes de congés
• Rédiger des lettres courantes, des câbles, des annonces administratives et des mémos selon les directives du GSO
• Coordonner l'assistance administrative pour les visiteurs en mission temporaire

Conditions requises

Formation

• Diplôme de fin d'études secondaires obligatoire

Expérience professionnelle

• Quatre ans d'expérience secrétariale progressivement responsable
• Minimum trois ans d'expérience en tant que secrétaire dans une agence gouvernementale américaine, une organisation internationale ou une entité privée

Compétences et connaissances

• Dactylographie : minimum 20 mots par minute
• Organisation optimale du bureau

Langues (obligatoires)

• Français : niveau IV (courant) en parlé, écrit et lecture
• Anglais : niveau IV (courant) en parlé, écrit et lecture (sera testé)
• Haoussa et/ou Zarma : niveau IV (courant) en parlé

Candidature

Tous les candidats intéressés de toutes origines peuvent postuler. Les candidats doivent compléter le processus de candidature défini pour être pris en considération.