Informations Générales

Lieu : Niamey, Niger

Organisation : U.S. Mission Niamey

Classement : LE 120 FSN-07

Salaire : FCFA 11 019 929 par an

Type de contrat : Durée indéterminée (sous réserve de la réussite de la période probatoire)

Horaires : Temps plein (40 heures par semaine)

Description du Poste

Ce poste est situé au Bureau des Services Généraux (GSO) de l'Ambassade américaine à Niamey, Niger. Le titulaire agit en tant que secrétaire et coordonne toutes les activités de secrétariat, administratives et informatiques requises pour les opérations du GSO.

Responsabilités Principales

Gérer le calendrier officiel du GSO ainsi que les demandes de congés et d'heures supplémentaires
Maintenir le calendrier des congés annuels pour l'ensemble de la section
Servir de sous-caissière principale pour la section GSO, en fournissant les fonds de roulement pour les petits achats et services locaux
Préparer les rapports de présence bi-hebdomadaires pour le bureau GSO
Assurer le suivi des questions de paie et des demandes de congés
Rédiger des lettres de routine, des câbles, des annonces administratives et des mémorandums selon les directives du GSO
Coordonner le soutien administratif pour les visiteurs en mission temporaire (TDY)

Qualifications Requises

Formation

Diplôme d'études secondaires complètes

Expérience

Quatre années d'expérience de secrétariat avec responsabilités croissantes
Minimum de trois années d'expérience en secrétariat au sein d'une agence gouvernementale américaine, d'une organisation internationale ou d'une entité privée

Compétences Requises

Capacité à taper un minimum de 20 mots par minute
Maîtrise optimale de l'organisation de bureau

Langues

Français : Niveau IV (courant) — Expression écrite, orale et lecture
Anglais : Niveau IV (courant) — Expression écrite, orale et lecture (sujet à test)
Hausa et/ou Zarma : Niveau IV (courant) — Expression orale requise

Candidats Éligibles

Tous les candidats intéressés de toutes origines peuvent postuler.

Secrétaire (GSO)

Job description