Secrétaire - General Service Office

Informations générales

Localisation : U.S. Mission Niamey, Niger

Classification : LE 120 FSN-07

Salaire : FCFA 11 019 929 (salaire annuel de base)

Type de contrat : Durée indéterminée, sous réserve de la réussite de la période probatoire

Volume horaire : Temps plein (40 heures par semaine)

Description du poste

Ce poste est situé au General Service Office (GSO) de l'ambassade américaine à Niamey, Niger. Le titulaire exerce les fonctions de secrétaire et coordonne toutes les activités cléricales, administratives et informatiques requises pour le fonctionnement du GSO.

Responsabilités principales

• Gérer le calendrier officiel du GSO
• Maintenir et gérer les demandes de congés, les demandes de travail supplémentaire et le calendrier annuel des congés pour toute la section
• Assurer la gestion de la caisse pour le GSO, responsable des petits fonds destinés aux achats et services locaux
• Préparer les rapports bi-hebdomadaires de présence pour le GSO
• Assurer le suivi des questions de paie et des demandes de congés
• Rédiger des lettres de routine, des câbles, des annonces administratives et des mémos selon les directives
• Coordonner le soutien administratif pour les visiteurs en déplacement professionnel

Qualifications requises

Formation

• Diplôme d'études secondaires

Expérience

• Quatre années d'expérience secrétariale de plus en plus responsable
• Au minimum trois années dans une fonction secrétariale au sein d'une agence du gouvernement américain, d'une organisation internationale ou d'une entité corporative

Compétences et aptitudes

• Dactylographie : minimum 20 mots par minute
• Organisation optimale du bureau
• Maîtrise complète (niveau IV) du français parlé, écrit et lu
• Maîtrise complète (niveau IV) du haoussa et/ou du zarma parlé
• Maîtrise complète (niveau IV) de l'anglais parlé, écrit et lu (l'anglais sera testé)

Champ d'application

Tous les candidats intéressés de toutes sources sont invités à postuler.