Secrétaire au Sein d'une Mission Diplomatique
Confidentiel
Published 1 month ago · Expires 1 month from now
Job description
Informations de Poste
Localisation : Niamey, Niger
Classification : LE 120 FSN-07
Type de Contrat : Durée indéterminée (sous réserve de la réussite de la période probatoire)
Horaires : Temps plein (40 heures par semaine)
Salaire : FCFA 11 019 929 (salaire annuel de base)
Description du Poste
Ce poste est basé à la General Service Office (GSO) de l'Ambassade américaine à Niamey, Niger. La personne retenue exercera les fonctions de secrétaire et coordonnera toutes les activités administratives et informatiques requises pour les opérations de la GSO.
Responsabilités Principales
- Gérer le calendrier officiel de la GSO ainsi que les demandes de congés et les heures supplémentaires
- Maintenir l'horaire des congés annuels pour l'ensemble de la section
- Assurer le rôle de sous-caissier principal pour la section GSO afin de fournir des fonds de roulement pour les petits achats/services locaux
- Préparer un rapport de présence hebdomadaire pour la GSO
- Assurer le suivi des questions de paie et des demandes de congés
- Rédiger des lettres standards, des câbles, des annonces administratives et des mémos selon les directives
- Coordonner le soutien administratif pour les visiteurs en mission temporaire (TDY)
Exigences Éducatives
- Diplôme de fin d'études secondaires requis
Expérience Requise
- Quatre années d'expérience secrétariale progressivement responsable
- Au minimum trois années dans un poste secrétarial au sein d'une agence gouvernementale américaine, d'une organisation internationale ou d'une entité privée
Compétences Techniques
- Dactylographie : minimum 20 mots par minute
- Organisation optimale du bureau
Exigences Linguistiques
- Français : niveau IV (courant) – parlé, écrit et lu
- Anglais : niveau IV (courant) – parlé, écrit et lu (test obligatoire)
- Haoussa et/ou Zarma : niveau IV (courant) parlé requis
Candidature
Tous les candidats intéressés de toute provenance peuvent postuler. Les candidats doivent compléter le processus de candidature en vigueur pour être considérés.