Secrétaire au Bureau des Services Généraux

Informations Générales

Localisation : U.S. Mission Niamey, Niger

Type de contrat : Durée indéterminée (sous réserve de réussite de la période probatoire)

Horaires : Temps plein (40 heures par semaine)

Classification : LE 120 FSN-07

Salaire annuel : FCFA 11 019 929

Description du Poste

Ce poste est situé au Bureau des Services Généraux (GSO) de l'Ambassade Américaine à Niamey, Niger. Le titulaire exerce les fonctions de secrétaire et coordonne toutes les activités cléricales, administratives de routine et informatiques requises pour les opérations du GSO.

Responsabilités Principales

• Gérer le calendrier officiel du GSO et maintenir les demandes de congé et heures supplémentaires, ainsi que le calendrier annuel des congés pour l'ensemble de la section
• Servir de sous-caissier principal pour la section GSO, fournissant la petite caisse pour les petits achats/services locaux
• Préparer les rapports T&A bi-hebdomadaires du Bureau GSO
• Assurer le suivi des questions de paie et des demandes de congé
• Rédiger des lettres de routine, des câbles, des annonces administratives et des mémorandums selon les directives du GSO
• Coordonner le soutien administratif pour les visiteurs en mission temporaire (TDY)

Qualifications Requises

Éducation

• Diplôme d'études secondaires complétées requis

Expérience

• Quatre années d'expérience secrrariale progressivement responsable
• Au moins trois années d'expérience secrétariale dans une agence gouvernementale américaine, une organisation internationale ou une entité corporative

Compétences Techniques

• Dactylographie minimale de 20 mots par minute (WPM)
• Maîtrise optimale de l'organisation de bureau

Langues

• Français : niveau IV (courant) en parlé, écrit et lecture
• Anglais : niveau IV (courant) en parlé, écrit et lecture (sera testé)
• Haoussa et/ou Zarma : niveau IV (courant) en parlé requis

Candidats Éligibles

Tous les candidats intéressés provenant de toutes sources peuvent postuler.