Assistant(e) Administratif en Appui aux Opérations

Présentation du poste

ICI Partenaire Entreprises recrute 01 Assistant(e) Administratif(ve) en appui aux opérations pour renforcer ses équipes à Niamey, Niger.

Localisation et contexte

Localisation : Niamey, Niger

Domaine : Administration

Vous assisterez le pôle opérationnel composé de 7 chargés de mission et de la Directrice adjointe dans le suivi des projets du portefeuille.

Profil requis

• Diplôme BAC+3 minimum en administration, secrétariat/assistanat de direction ou gestion
• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle en poste similaire
• Maîtrise parfaite du français écrit et oral
• Maîtrise complète des outils informatiques et de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Dynamique, motivé et proactif
• Capacités organisationnelles confirmées
• Aisance au travail en équipe et respect des délais contraints

Responsabilités et missions principales

• Assurer le secrétariat général
• Photocopier, scanner et relier les documents selon les besoins
• Enregistrer et archiver les documents sur le répertoire partagé
• Gérer l'archivage papier des documents opérationnels, notamment relatifs aux passations de marchés
• Mettre à jour la base de contacts
• Prendre en charge les prises de rendez-vous externes selon les besoins
• Préparer les salles de réunion
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Rédiger les courriers standard (annonces de mission, transmission d'aide-mémoires, réponses aux sollicitations)