Assistant(e) Administratif – Appui aux Opérations

Informations Générales

Entreprise : ICI Partenaire Entreprises
Localisation : Niamey, Niger
Type de poste : Administration
Nombre de postes : 1

À Propos du Poste

En tant qu'Assistant(e) Administratif en appui aux opérations, vous assisterez le pôle opérationnel composé de 7 chargés de mission et de la Directrice adjointe dans le suivi des projets du portefeuille de l'agence.

Responsabilités et Missions

• Assurer les tâches de secrétariat générales
• Effectuer les photocopies, scans et reliures de documents
• Enregistrer et archiver les documents sur le répertoire partagé
• Archiver les documents opérationnels papiers, notamment ceux relatifs aux marchés publics
• Mettre à jour et gérer la base de contacts
• Prendre les rendez-vous extérieurs selon les besoins des chargés de mission
• Préparer les salles de réunion
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Rédiger les courriers standards (annonces de mission, transmission des aide-mémoires, réponses aux sollicitations)

Profil Requis

• Diplôme minimum BAC+3 en administration, secrétariat/assistanat de direction ou gestion
• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire
• Maîtrise parfaite du français écrit et oral
• Maîtrise complète des outils informatiques et de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Compétences Clés

• Dynamisme et motivation
• Proactivité dans une position d'appui multi-responsables
• Capacité réelle d'organisation
• Compétences en travail d'équipe
• Capacité à respecter des délais contraints