Assistant Administratif en appui aux opérations

À propos de l'entreprise

ICI Partenaire Entreprises ouvre un poste pour renforcer ses équipes opérationnelles.

Informations générales

Localisation : Niamey, Niger

Domaine : Administration

Type de poste : Assistant administratif (H/F)

Profil requis

• Diplôme minimum BAC+3 en administration, secrétariat/assistanat de direction ou gestion
• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire
• Maîtrise parfaite du français écrit et oral
• Maîtrise complète des outils informatiques et suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Capacités avérées en organisation et gestion de projets
• Dynamisme, motivation et proactivité
• Aptitudes démontrées au travail en équipe et respect des délais contraints

Principales responsabilités

En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé d'assister le pôle opérationnel composé de 7 chargés de mission et de la Directrice adjointe dans le suivi des projets du portefeuille de l'agence.

Missions principales

• Assurer le secrétariat général
• Effectuer photocopies, scans et reliures de documents
• Enregistrement et archivage des documents sur les répertoires partagés
• Gérer l'archivage des documents opérationnels papiers, notamment pour les marchés publics
• Maintenir et mettre à jour la base de contacts
• Prendre et organiser les rendez-vous externes selon les besoins
• Préparer les salles de réunion
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Rédiger les courriers standards (annonces de mission, transmission d'aide-mémoires, réponses aux sollicitations)