Assistant administratif en appui aux opérations

À propos du poste

ICI Partenaire Entreprises recrute un Assistant administratif en appui aux opérations pour soutenir le pôle opérationnel de l'Agence Française de Développement (AFD) à Niamey, Niger.

Localisation

Niamey, Niger

Responsabilités principales

Vous assisterez le pôle opérationnel composé de 7 chargés de mission et de la Directrice adjointe dans le suivi des projets du portefeuille de l'agence. Vos principales missions seront :

• Assurer le secrétariat
• Gérer le courrier et rédiger des courriers standard (annonces de mission, aide-mémoires, réponses aux sollicitations)
• Réaliser les photocopies, scans et reliures de documents
• Enregistrer et archiver les documents sur le répertoire partagé
• Archiver les documents opérationnels papiers, notamment sur la passation de marchés
• Mettre à jour la base de contacts
• Effectuer la prise de rendez-vous extérieurs selon les besoins des chargés de mission
• Préparer les salles de réunion

Profil recherché

• Diplôme minimum BAC+3 en administration, secrétariat/assistanat de direction ou gestion
• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire
• Maîtrise parfaite du français écrit et oral
• Maîtrise parfaite des outils informatiques et de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Dynamique, motivé et proactif, capable d'apporter un appui à plusieurs responsables
• Excellente capacité d'organisation et de travail en équipe
• Capacité à respecter des délais contraints