Assistant Administratif - Appui aux Opérations

À propos de l'entreprise

ICI Partenaire Entreprises recrute pour le compte de l'Agence Française de Développement (AFD) à Niamey, Niger.

Informations générales

• Localisation : Niamey, Niger
• Domaine : Administration
• Profil recherché : H/F
• Nombre de postes : 1

Profil requis

• Diplôme minimum BAC+3 en administration, secrétariat/assistanat de direction ou gestion
• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire
• Maîtrise parfaite du français écrit et oral
• Maîtrise des outils informatiques et de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Dynamique, motivé et proactif dans le soutien à plusieurs responsables
• Excellente capacité d'organisation et de travail en équipe dans le respect des délais

Principales responsabilités et missions

En tant qu'Assistant Administratif en appui aux opérations, vous assisterez le pôle opérationnel composé de 7 chargés de mission et de la Directrice adjointe dans le suivi des projets du portefeuille de l'agence.

Vos principales missions seront :

• Assurer le secrétariat et la gestion du courrier
• Réaliser les photocopies, scans et reliures de documents
• Enregistrer et archiver les documents sur le répertoire partagé
• Archiver les documents opérationnels papier, notamment ceux relatifs à la passation de marchés
• Mettre à jour la base de contacts
• Effectuer la prise de rendez-vous externes selon les besoins des chargés de mission
• Préparer les salles de réunion
• Rédiger des courriers standards (annonces de mission, transmission d'aide-mémoires, réponses aux sollicitations)