Resources Coordination Assistant

Informations sur le Poste

Localisation : U.S. Mission Niamey, Niger

Catégorie : LE 6520 FSN-08

Salaire : FCFA 13 024 495 (Salaire annuel de base)

Type de contrat : Durée indéterminée (sous réserve de la réussite de la période de probation)

Horaires : Temps plein (40 heures par semaine)

Description du Poste

Le Resources Coordination Assistant travaille sous la supervision directe du Resource Coordination Specialist et est responsable de la gestion de tous les aspects administratifs de la Section PD.

Responsabilités Principales

• Soutenir les spécialistes en engagement public et coordination stratégique des contenus (SCC) ainsi que les coordinateurs des programmes d'échanges et d'engagement public
• Assurer l'administration des subventions et suivre les budgets et dépenses de la section PD
• Gérer le suivi et la soumission des feuilles de temps et de présence, les remboursements de frais de déplacement du personnel, les documents E2, les frais de représentation, les justificatifs et la correspondance administrative
• Gérer les calendriers des programmes
• Entretenir et opérer les équipements d'interprétation simultanée et le système audio avancé pour atteindre les objectifs de la Mission
• Servir de principal point de contact pour la Section PD, garantissant que les visiteurs reçoivent des informations précises et opportunes avec un service client de haut niveau

Qualifications Requises

Éducation

Un diplôme d'associé ou deux années d'études universitaires à temps plein dans l'un des domaines suivants (ou équivalent local) :

• Administration des Affaires
• Gestion Financière
• Gestion Organisationnelle
• Comptabilité
• Administration Publique
• Économie

Expérience

Un minimum de trois années d'expérience progressivement responsable dans les domaines suivants :

• Services administratifs
• Approvisionnement
• Service à la clientèle

Critères d'Admissibilité

Tous les candidats intéressés de toutes sources peuvent postuler.