Secrétaire

À propos du poste

Une importante institution de la place recrute 2 secrétaires pour renforcer ses équipes administratives. Vous serez basé(e) au siège à Niamey ou dans l'un de ses bureaux régionaux du Niger.

Missions et responsabilités

Sous l'autorité du Chef de Service ou de Section, vous serez responsable de la circulation des documents entre les différents services et directions. Vos principales responsabilités incluront :

• Réceptionner et traiter les courriers à l'arrivée et au départ
• Établir les bordereaux d'envoi
• Envoyer et transmettre le courrier
• Effectuer les opérations de saisie pour les besoins de la direction
• Gérer les appels téléphoniques
• Accueillir les usagers
• Assurer le classement des documents
• Exécuter toute autre activité confiée par la hiérarchie

Qualifications requises

• Diplôme de niveau I de l'ENAM (BEPC + 3 ans) en secrétariat ou diplôme équivalent
• Expérience professionnelle minimale de 3 ans à un poste similaire (stage compris)
• Maîtrise des règles de la rédaction administrative
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Access, Internet)

Compétences et qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation
• Sens du service public
• Aptitude à la communication orale et écrite
• Respect du secret professionnel
• Sens des relations humaines et publiques
• Probité, intégrité et morale
• Disponibilité et dynamisme
• Tenue correcte

Localisation

Niamey, Niger