Assistant(e) de Direction

À propos du poste

Un important projet recrute un(e) Assistant(e) de Direction basé à Niamey. Le projet intervient dans les régions d'Agadez, Tillabéri et Tahoua au Niger.

Responsabilités

Sous l'autorité du Chef de mission, l'assistant(e) de direction aura pour responsabilités :

• Assister le Coordonnateur national et le Chef de mission dans leurs tâches, ainsi que dans la définition et l'élaboration du programme d'activités annuel du projet
• Organiser logistiquement les réunions du projet
• Organiser logistiquement les ateliers dans le cadre du projet
• Coordonner logistiquement les missions des experts à court terme
• Rédiger les courriers
• Recevoir et enregistrer le courrier entrant et sortant
• Assurer la réception des appels téléphoniques et leurs transferts vers les destinataires
• Assurer l'accueil des visiteurs
• Assurer la reprographie des documents et la gestion des archives papier et électroniques, ainsi que de la bibliothèque du projet
• Établir les prévisions des besoins en fournitures diverses
• Suivre les dossiers de taxes et impôts divers
• Établir et suivre les dossiers administratifs du personnel local du projet
• Effectuer diverses tâches administratives en appui au projet

Localisation

Niamey, Niger

Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit inclure :

• Une lettre de motivation datée et signée
• Copie légalisée du ou des diplômes ou attestation de scolarité
• Curriculum vitae détaillé
• Copie d'acte de naissance
• Copie du certificat de nationalité
• Certificat de résidence
• Casier judiciaire datant de moins de trois mois