Assistant(e) de Direction

À propos de l'entreprise

Un important projet intervenant dans les régions d'Agadez, Tillabéri et Tahoua recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.

Lieu de travail

Niamey, Niger

Présentation du poste

Sous l'autorité du Chef de mission, l'Assistant(e) de Direction assurera le bon fonctionnement administratif et logistique du projet.

Responsabilités principales

• Assister le Coordonnateur national et le Chef de mission dans la définition et l'élaboration du programme d'activités annuel du projet
• Organiser du point de vue logistique les réunions et ateliers du projet
• Coordonner logistiquement les missions des experts de court terme
• Rédiger les courriers et correspondances
• Réceptionner, enregistrer et traiter le courrier entrant et sortant
• Assurer la réception des appels téléphoniques et leurs transferts
• Assurer l'accueil des visiteurs
• Gérer la reprographie des documents et les archives (papiers et électroniques)
• Gérer la bibliothèque du projet
• Établir les prévisions des besoins en fournitures diverses
• Suivre les dossiers de taxes et impôts
• Établir et suivre les dossiers administratifs du personnel local
• Effectuer diverses tâches administratives en appui au projet

Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit comprendre :

• Une lettre de motivation datée et signée
• Copie légalisée du ou des diplômes ou attestation de scolarité
• Curriculum vitae (CV) détaillé
• Copie d'acte de naissance
• Copie du certificat de nationalité
• Certificat de résidence
• Casier judiciaire datant de moins de trois mois