Responsable Administratif, Financier et Logistique

À propos de Solthis

Solthis est une organisation non gouvernementale œuvrant pour le renforcement des systèmes de santé afin d'améliorer l'accès à des soins de qualité dans les pays à ressources limitées et auprès des populations vulnérables.

Description du poste

Basé à Niamey, le Responsable Administratif, Financier et Logistique (RAF) assure la coordination pays de l'ensemble des aspects administratifs, logistiques, ressources humaines et financiers des programmes de Solthis en lien avec le siège. Il garantit le respect, la cohérence, l'harmonisation et l'appropriation par les équipes des procédures administratives. Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Mission et en étroite collaboration avec le Coordinateur Administratif et Financier, il encadre une équipe composée de 1 administrateur, 1 assistant logistique et 2 chauffeurs.

Responsabilités principales

Comptabilité

• Encadrer, appuyer, contrôler et valider la gestion comptable de la mission
• Superviser la comptabilité générale et analytique
• Effectuer les inventaires des caisses et coffres
• Réaliser les rapprochements bancaires
• Saisir et contrôler la saisie comptable sur Excel/SAGA
• Assurer la conformité des pièces comptables et des imputations budgétaires
• Exploiter la comptabilité analytique
• Transmettre mensuellement les documents comptables au Chef de Mission et au siège
• Contrôler la gestion de la trésorerie (plan de trésorerie, gestion des comptes bancaires)

Finance

• Participer à la mise à jour des suivis budgétaires et prévisionnels en concertation avec les équipes programmes et la direction
• Mettre à jour les tableaux d'affectations bailleurs et soumettre les propositions budgétaires
• Assurer le suivi financier des partenaires
• Réaliser les rapports financiers