Secrétaire - Mission U.S. Niamey

Informations Généreuses

Localisation : Niamey, Niger

Type de contrat : Indéterminé (sous réserve de réussite de la période probatoire)

Horaires : Temps plein (40 heures par semaine)

Niveau de poste : LE 120 FSN-07

Salaire annuel : FCFA 11 019 929

Période de candidature : 15 septembre 2021 – 28 septembre 2021

Description du Poste

Cette position est basée au Bureau des Services Généraux (GSO) à l'Ambassade américaine à Niamey, Niger. Le titulaire agira en tant que secrétaire et coordonnera toutes les activités cléricales, administratives et informatiques de routine requises pour le fonctionnement du GSO.

Responsabilités Principales

• Gérer le calendrier officiel du GSO et assurer le suivi des demandes de congé et heures supplémentaires
• Maintenir le calendrier des congés annuels pour l'ensemble de la section
• Servir comme sous-trésorier principal pour le GSO, responsable des petites caisses pour les petits achats et services locaux
• Préparer les rapports bihebdomadaires de présence et assiduité (T&A) pour le GSO
• Assurer le suivi des questions de paie et des demandes de congé
• Rédiger des lettres de routine, des câbles, des annonces administratives et des mémos selon les directives du GSO
• Coordonner le soutien administratif pour les visiteurs en mission temporaire (TDY)

Qualifications Requises

• Diplôme d'études secondaires obligatoire
• Quatre ans d'expérience secrétariale progressive, dont au moins trois ans dans un travail secrétarial au sein d'une agence gouvernementale américaine, d'une organisation internationale ou d'une entité d'entreprise
• Capacité à dactylographier un minimum de 20 mots par minute
• Organisation optimale du bureau

Compétences Linguistiques

• Français : niveau IV (courant) en parlé, écrit et lecture
• Anglais : niveau IV (courant) en parlé, écrit et lecture (test requis)
• Haoussa et/ou Zarma : niveau IV (courant) en parlé requis

Candidats Éligibles

Tous les candidats intéressés de toutes sources peuvent postuler.