Secrétaire – Mission U.S. à Niamey

À propos du poste

La Mission U.S. à Niamey recrute un Secrétaire pour renforcer ses équipes au sein du Bureau des Services Généraux (GSO) de l'Ambassade américaine à Niamey, Niger.

Informations principales

• Localisation : Niamey, Niger
• Classification : LE 120 FSN-07
• Salaire : FCFA 11 019 929 (salaire annuel de base)
• Type de contrat : Durée indéterminée, sous réserve de succès à la période probatoire
• Horaires : Temps plein (40 heures par semaine)
• Période de candidature : Du 15 septembre au 28 septembre 2021
• Candidatures : Tous les candidats intéressés de toute origine sont acceptés

Responsabilités

Le titulaire du poste sera basé au Bureau des Services Généraux (GSO) et sera responsable de :

• Coordonner toutes les activités cléricales, administratives et informatiques requises pour les opérations du GSO
• Gérer l'agenda officiel du GSO et maintenir à jour les demandes de congés, les demandes de travail supplémentaire et le calendrier des congés annuels de toute la section
• Servir de sous-caissier principal pour la section GSO, gérant les fonds de roulement pour les petits achats et services locaux
• Préparer les rapports bimensuels de présence et d'assiduité (T&A) pour le bureau GSO
• Suivre les questions de paie et les demandes de congés
• Rédiger des lettres de routine, des câbles, des annonces administratives et des mémorandums selon les directives du GSO
• Coordonner le soutien administratif pour les visiteurs en déplacement temporaire (TDY)

Qualifications requises

Éducation

• Diplôme d'études secondaires obligatoire

Expérience

• Quatre années d'expérience secrrariale progressivement responsable
• Minimum trois années d'expérience en secrétariat dans une agence gouvernementale américaine, une organisation internationale ou une entité privée

Compétences techniques

• Capacité à dactylographier un minimum de 20 mots par minute (WPM)
• Organisation optimale du bureau

Langues

• Français : niveau IV (courant) – parlé, écrit et lu
• Anglais : niveau IV (courant) – parlé, écrit et lu (examen requis)
• Haoussa et/ou Zarma : niveau IV (courant) – parlé et écrit

Comment postuler

Les candidats intéressés doivent compléter le processus de candidature défini par l'Ambassade. Pour plus d'informations, veuillez contacter le Bureau des Ressources Humaines.