Responsable des Finances et des Opérations

Informations Clés

• Localisation : Niamey, Niger
• Statut : Employé national local
• Rattachement : Conseiller en Systèmes Électoraux

À Propos de la Structure

Une structure de la place recrute un Responsable des Finances et des Opérations pour soutenir ses activités au Niger.

Fonction Principale

Le Responsable des Finances et des Opérations fournira un appui administratif et opérationnel au bureau extérieur, en travaillant sous la direction et la supervision du Conseiller en Systèmes Électoraux.

Principales Responsabilités

• Gérer et préparer les rapports mensuels de dépenses financières à envoyer au siège
• Préparer les demandes de virement électronique pour approbation et soumission au siège
• Mettre en œuvre les politiques et procédures financières, administratives et d'approvisionnement conformément aux normes organisationnelles
• Superviser le budget de terrain et préparer des analyses financières pour les rapports réguliers
• Établir et maintenir les contrôles de petite caisse, y compris la garde et le rapprochement bimestriel
• Maintenir un système de commandes et de contrats de service pour surveiller les dates d'expiration, les renouvellements, les paiements et les plafonds
• Recueillir les factures, préparer les demandes de chèques et les soumettre à l'approbation
• Assurer l'archivage correct et confidentiel des documents financiers
• Gérer l'inventaire du bureau avec comptes mensuels et mise à jour des listes
• Gérer les processus de paie et d'avantages sociaux bimensuels
• Coordonner la logistique de voyage du personnel au Niger et régions limitrophes