Assistant(e) Ressources Humaines et Administration

À propos de PSI

Population Services International (PSI) est une organisation non gouvernementale à but non lucratif qui utilise le marketing social et la communication pour le changement de comportement. PSI cible et offre des services et des produits de santé de qualité aux populations vulnérables et à faible revenu.

Au Niger, PSI intervient dans les domaines suivants :

• Santé de la reproduction (y compris la planification familiale)
• Santé maternelle, néonatale et infantile
• Prévention et lutte contre la malnutrition
• Lutte contre le paludisme
• Eau, hygiène et assainissement en milieu sanitaire (WASH FIT)

Contexte du poste

Pour accompagner sa croissance, PSI recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Administration. Ce poste est créé pour soutenir la mise en œuvre des activités de l'organisation et assurer une gestion efficace des ressources humaines et des tâches administratives.

Description de la fonction

L'Assistant(e) Ressources Humaines et Administration est sous la responsabilité directe du Coordinateur Senior RH & Administration. Il/elle assiste le bureau dans la gestion des tâches administratives et des pratiques de gestion des ressources humaines. Il/elle contribue à la bonne organisation du travail et à l'optimisation des processus RH et administratifs.

Objectifs et responsabilités

Ressources Humaines

Suivi du recrutement du personnel

• Assurer la publication de tous les avis de recrutement
• Assister dans l'organisation des tests de recrutement et des entretiens d'embauche
• Apporter un support au superviseur dans le suivi des processus de recrutement

Gestion de l'intégration des nouveaux recrutés

• S'assurer que tout nouveau salarié a remis les éléments constitutifs de son dossier du personnel
• S'assurer de la signature des contrats de travail
• Vérifier que le salarié dispose de l'équipement matériel nécessaire pour son poste

Gestion efficace du dossier du personnel

• Tenir le dossier du personnel dans un lieu sécurisé
• Mettre à jour les dossiers du personnel