Secrétaire-Archiviste

Contexte

La République du Niger a obtenu un financement de la Banque Africaine de Développement (BAD) pour financer la mise en œuvre du Projet d'Appui au Programme KANDADJI de Régénération des Écosystèmes et de Mise en Œuvre de la Vallée du Niger (PKRESMIN). Dans ce cadre, PKRESMIN recrute un(e) Secrétaire-Archiviste pour renforcer ses équipes de travail.

Localisation

Niamey, Niger

Rattachement hiérarchique

Sous la responsabilité du Directeur Général, en étroite collaboration avec l'Unité de Passation de Marchés.

Responsabilités principales

• Rédiger et/ou traiter les textes administratifs (correspondances, messages électroniques, contrats, procès-verbaux de réception, d'ouverture de plis, de réunions, ordres de mission et de déplacement, etc.)
• Gérer le courrier en traitant les arrivées et départs, en assurant la ventilation conformément aux imputations
• Tenir les registres d'enregistrement et de ventilation du courrier
• Assurer la diffusion régulière des documents du Service (décisions, notes de service, circulaires, etc.)
• Garantir la sécurité et la confidentialité des documents et informations relatifs aux activités du Programme, conformément à la réglementation en vigueur
• Assurer l'archivage physique et électronique des documents du Service, notamment les dossiers de passation de marchés, les actes administratifs et les correspondances
• Contribuer à la préparation des documents de passation de marchés lors des audits internes et externes