Assistant administratif en appui aux opérations

À propos du poste

ICI Partenaire Entreprises recrute un (1) Assistant administratif (H/F) pour renforcer ses équipes en appui aux opérations. Vous assisterez le pôle opérationnel composé de 7 chargés de mission et de la Directrice adjointe dans le suivi des projets du portefeuille de l'agence.

Localisation

Niamey, Niger

Domaine

Administration

Profil requis

• Diplôme minimum BAC+3 en administration, secrétariat/assistanat de direction ou gestion
• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire
• Maîtrise parfaite du français écrit et oral
• Maîtrise parfaite des outils informatiques et suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Dynamique, motivé et proactif
• Excellentes capacités d'organisation et de travail en équipe
• Capacité à respecter des délais contraints

Responsabilités et missions principales

• Assurer le secrétariat du pôle opérationnel
• Réaliser des photocopies, scans et reliures de documents
• Enregistrer et archiver les documents sur le répertoire partagé
• Archiver les documents opérationnels papiers, notamment relatifs à la passation de marchés
• Mettre à jour la base de contacts
• Prendre des rendez-vous extérieurs selon les besoins des chargés de mission
• Préparer les salles de réunion
• Gérer le courrier
• Rédiger des courriers standard : annonces de mission, transmission d'aide-mémoires, réponses aux sollicitations