Assistant(e) Administratif(ve) Principal(e)

À propos du Fonds Monétaire International (FMI)

Le FMI conseille ses États membres, dont le Niger, et encourage des politiques visant à assurer leur stabilité économique, à réduire la vulnérabilité aux crises économiques et financières, et à améliorer les niveaux de vie.

Informations sur le poste

• Lieu d'affectation : Niamey, Niger
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée d'un an après une période de probation
• Date probable de début : Début avril

Contexte

Le FMI recherche pour son bureau de Représentation résidente à Niamey un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Principal(e) qui sera en charge de l'exécution de toutes les tâches administratives relatives au poste.

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision du Représentant résident, l'assistant administratif assure l'exécution de toutes les activités administratives en étant responsable d'organiser et de coordonner la charge de travail.

Dans les limites du pouvoir délégué, l'assistant administratif est chargé des missions et responsabilités suivantes :

• Fournir une aide administrative complète au représentant, y compris l'organisation et la gestion de son agenda
• Tenir à jour l'agenda des réunions, rencontres, missions et autres rendez-vous officiels
• Gérer la réception, incluant l'accueil des visiteurs, l'enregistrement des appels, messages et correspondances
• Maintenir un journal des tâches hebdomadaires
• Gérer efficacement la logistique du bureau et certains aspects de la résidence du représentant, notamment l'arrangement de diverses tâches (maintenance des équipements, réparations programmées)
• Organiser, préparer et soumettre les informations budgétaires pour les revues trimestrielles de la mission résidente, incluant l'arrangement des paiements pour diverses dépenses