Chargé des Finances et des Opérations

À propos du poste

Nous recrutons un Chargé des Finances et des Opérations pour soutenir les activités de notre structure à Niamey, Niger. Ce poste offre une opportunité de contribuer de manière significative à la gestion financière et opérationnelle de nos bureaux.

Informations générales

• Lieu : Niamey, Niger
• Statut : Employé national local
• Rattachement hiérarchique : Conseiller en systèmes électoraux

Objectif de la fonction

Le Chargé des Finances et des Opérations fournira un appui administratif et opérationnel au bureau extérieur, en assurant la gestion rigoureuse des ressources financières et le bon fonctionnement des activités operationnelles.

Principales responsabilités

• Gérer et préparer les rapports mensuels de dépenses financières à envoyer au siège
• Préparer les demandes de virement électronique pour approbation et soumission au siège
• Mettre en œuvre les politiques et procédures financières, administratives et d'approvisionnement en conformité avec les réglementations en vigueur
• Superviser le budget de terrain et préparer des analyses financières pour les rapports réguliers
• Établir et maintenir les contrôles de petite caisse, y compris la garde et le rapprochement bimensuel
• Maintenir un système de suivi des commandes et des contrats de service (dates d'expiration, renouvellements, paiements, plafonds)
• Recueillir les factures et préparer les demandes de chèques pour approbation
• Maintenir un archivage correct et confidentiel des documents financiers
• Gérer l'inventaire du bureau : effectuer les comptes mensuels et mettre à jour la liste d'inventaire
• Gérer les processus de paie et d'avantages sociaux bimensuels
• Coordonner la logistique de voyage du personnel au Niger et dans les zones environnantes