Assistant Achats

À propos de l'entreprise

GRM Mali, cabinet de recrutement et de conseil RH, recrute pour son client minier.

Lieu de travail

Bamako, Mali

Objectif du poste

L'Assistant Achats assiste le service Achats dans l'exécution quotidienne des activités d'approvisionnement, depuis le traitement des demandes d'achats jusqu'au suivi des commandes. Il/Elle contribue à la disponibilité des biens et services nécessaires aux opérations, au respect des procédures internes et à l'optimisation des coûts et des délais.

Principales responsabilités

Support aux Achats et Approvisionnement

• Assister dans le traitement des demandes d'achats émises par les différents départements
• Préparer les bons de commande conformément aux procédures et aux validations requises
• Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs (délais, quantités, livraisons)
• Mettre à jour les tableaux de suivi des achats et des commandes

Coordination Fournisseurs

• Maintenir une communication régulière avec les fournisseurs pour le suivi des livraisons et la résolution des écarts
• Collecter et classer les devis et la documentation associée
• Appuyer les acheteurs dans les consultations fournisseurs et les appels d'offres simples

Conformité et Documentation

• Veiller au respect des procédures d'achats et des politiques internes
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers achats (devis, bons de commande, contrats)
• Vérifier la conformité des documents fournisseurs (factures, bons de livraison) en coordination avec la Finance et la Logistique

Suivi et Reporting

• Préparer des rapports périodiques sur l'état des achats et des commandes en cours
• Appuyer les audits internes et externes relatifs aux achats

Coordination Interne

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Logistique, Finance, Warehouse et Site
• Appuyer la résolution rapide des problématiques liées aux approvisionnements