Stagiaire Administratif(ve) et Événementiel(le)

Informations Générales

Entreprise : Espace Shop'In

Localisation : Bamako – Baco Djicoroni ACI (Mali)

Durée du stage : 3 mois renouvelable

Type de stage : Stage académique / Stage professionnel

Rattachement hiérarchique : Responsable administratif / Responsable de l'espace / Chargé(e) de projets

Missions Principales

Appui Administratif

• Accueil et orientation des visiteurs et partenaires
• Réception des appels téléphoniques et gestion des messages
• Classement et archivage des documents (physiques et numériques)
• Rédaction de courriers, comptes rendus et rapports simples
• Élaboration et gestion des plannings
• Suivi des dossiers administratifs
• Gestion des agendas et plannings
• Suivi des factures, devis et dépenses liées aux activités

Appui à l'Organisation Événementielle

• Participation à la préparation des événements (formations, ateliers, conférences, rencontres, etc.)
• Aide à la coordination logistique (gestion des salles, matériel, inscriptions, listes de présence)
• Accueil des participants lors des événements
• Soutien à la communication événementielle (diffusion d'informations, relances, affichage)
• Contribution à l'évaluation post-événement (recueil de retours, rapports, photos, statistiques simples)

Profil Recherché

• Étudiant(e) ou jeune diplômé(e) en administration, gestion, communication, événementiel ou domaine similaire
• Bonne capacité d'organisation et sens des priorités
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe
• Bonne maîtrise du français (oral et écrit)
• Connaissances de base en outils bureautiques (Word, Excel, Google Docs, etc.)
• Autonomie, rigueur et motivation

Compétences Appréciées

• Intérêt pour l'événementiel et la gestion de projets
• Sens de l'initiative
• Capacité à travailler sous pression lors des événements