Gestionnaire Administratif

À propos du poste

L'Ambassade de France au Mali recrute un(e) gestionnaire administratif/ve pour une mission stratégique au sein de son Service de coopération et d'action culturelle (SCAC).

Type de contrat : CDD de 1 an, renouvelable deux fois

Contexte et rattachement

Vous serez affecté(e) au sein du Service de coopération et d'action culturelle de l'ambassade et travaillerez sous l'autorité du Conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC).

Fonctions principales

• Gérer le programme bilatéral de bourses, missions et invitations
• Fournir conseils et expertise aux chargé(e)s de mission concernant les bourses, missions et invitations

Autres fonctions

• Gérer les dossiers transversaux ou spécifiques confiés par le COCAC
• Assurer l'intérim du/de la chargé(e) de mission auprès du COCAC en cas d'absence (gestion budgétaire, projets, etc.)
• Instruire et gérer les aspects techniques, administratifs et financiers des dossiers relevant des domaines de compétence du service, si nécessaire
• Assurer l'intérim des autres chargé(e)s de mission, si nécessaire

Profil requis

Formation et expérience

• Niveau Maîtrise minimum (Bac + 4)
• Expérience en matière de projets de développement et/ou culturels (instruction, gestion, bourses, missions, invitations, etc.)
• Expérience capitalisée dans une ONG et/ou une institution sera valorisée
• Maîtrise indispensable des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Connaissance et maîtrise des outils de communication numérique appréciées

Langues

• Excellente maîtrise du français, écrit et oral
• Connaissance d'une ou plusieurs langues nationales

Qualités requises

• Goût du relationnel
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à s'adapter et à être force de propositions
• Excellente expression écrite et orale