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À propos de l'entreprise

Une institution financière basée à Abidjan, en Côte d'Ivoire, recrute pour renforcer ses équipes administratives et de gestion.

Localisation

Abidjan, Côte d'Ivoire

Description du poste

L'Assistante de Gestion est une collaboratrice administrative polyvalente, capable de gérer plusieurs domaines au sein d'une même journée : le secrétariat, la comptabilité et les fonctions commerciales.

Principales responsabilités

Gestion administrative comptable : factures, relances factures, transmission d'éléments comptables
Gestion administrative du personnel : feuilles de présence, notes de frais, salaires, congés
Tâches administratives courantes : réception courrier, traitement, réponses
Gestion des appels téléphoniques
Gestion et planification mensuelle des prélèvements automatiques
Suivi de l'avancement des projets de développement pour maîtriser les plannings de livraison et facturation
Suivi des factures fournisseurs
Suivi administratif des dossiers clients : envoi de contrats, courriers divers
Montage des dossiers de formation
Gestion du planning pédagogique annuel
Envoi de plaquettes commerciales
Organisation d'événements commerciaux : conférences, séminaires
Organisation des plannings de déplacements commerciaux
Gestion de la relation clients et de certains prospects
Établissement de devis et relances de contacts
Organisation de rendez-vous pour la Direction

Compétences requises

Diplôme Bac+3 minimum en Banque et Finance, Comptabilité, Audit ou domaine connexe
Excellentes compétences en gestion administrative et comptable
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Compétences relationnelles et commerciales
Rigueur et organisation

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