Assistante de Gestion

À propos de l'entreprise

Une institution financière basée à Abidjan, en Côte d'Ivoire, recrute pour renforcer ses équipes administratives et de gestion.

Localisation

Abidjan, Côte d'Ivoire

Description du poste

L'Assistante de Gestion est une collaboratrice administrative polyvalente, capable de gérer plusieurs domaines au sein d'une même journée : le secrétariat, la comptabilité et les fonctions commerciales.

Principales responsabilités

• Gestion administrative comptable : factures, relances factures, transmission d'éléments comptables
• Gestion administrative du personnel : feuilles de présence, notes de frais, salaires, congés
• Tâches administratives courantes : réception courrier, traitement, réponses
• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion et planification mensuelle des prélèvements automatiques
• Suivi de l'avancement des projets de développement pour maîtriser les plannings de livraison et facturation
• Suivi des factures fournisseurs
• Suivi administratif des dossiers clients : envoi de contrats, courriers divers
• Montage des dossiers de formation
• Gestion du planning pédagogique annuel
• Envoi de plaquettes commerciales
• Organisation d'événements commerciaux : conférences, séminaires
• Organisation des plannings de déplacements commerciaux
• Gestion de la relation clients et de certains prospects
• Établissement de devis et relances de contacts
• Organisation de rendez-vous pour la Direction

Compétences requises

• Diplôme Bac+3 minimum en Banque et Finance, Comptabilité, Audit ou domaine connexe
• Excellentes compétences en gestion administrative et comptable
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Compétences relationnelles et commerciales
• Rigueur et organisation