Assistant de Direction Générale

À propos de l'entreprise

COJURIS recrute pour le compte d'un groupe leader et dynamique évoluant dans les secteurs de la Distribution, du Transport et du BTP.

Informations principales

• Lieu de travail : Conakry (Siège)
• Rattachement hiérarchique : Président Directeur Général (PDG)
• Type de contrat : CDD d'un an

Présentation du poste

Dans un environnement multisectoriel exigeant (BTP, Logistique, Commerce), vous serez le bras droit administratif du PDG. Vous assurerez la fluidité de l'information entre la Direction Générale et les différents départements opérationnels, tout en garantissant la confidentialité absolue des dossiers traités.

Missions et responsabilités

Gestion de l'agenda et organisation

• Gérer l'agenda complexe du PDG en priorisant les demandes et en anticipant les conflits d'horaires
• Organiser les déplacements et la logistique liée aux rendez-vous externes

Gestion des flux d'information et correspondance

• Réceptionner, filtrer et traiter les courriers et emails externes
• Rediriger les demandes vers les départements compétents (Technique, Logistique, Commercial, etc.) selon les instructions du PDG
• Rédiger les courriers officiels, notes de service et réponses aux partenaires avec un niveau de langue irréprochable
• Attribuer systématiquement les références et numéros d'enregistrement sur tous les courriers sortants pour assurer un suivi normé
• Assurer le classement physique et numérique des dossiers, courriers et contrats signés (clients, sous-traitants, fournisseurs) pour un accès immédiat en cas de besoin

Suivi opérationnel et coordination

• Participer aux réunions de coordination
• Rédiger les comptes-rendus et les diffuser rapidement
• Suivre l'avancement des décisions prises lors des réunions