Assistant(e) de Direction

À propos de l'entreprise

CAWA Guinée recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le transit, transport et multiservices basée en République de Guinée.

Localisation

Conakry, Guinée

Profil recherché

Formation : BAC+3 en Assistanat de Direction, Administration des Affaires ou Management

Expérience : Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire

Responsabilités principales

• Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la Direction Générale
• Assurer le lien entre la direction, les équipes opérationnelles et les parties prenantes externes
• Gérer les aspects administratifs et organisationnels (agenda complexe, déplacements, réunions, notes et comptes rendus)
• Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information)
• Rendre compte régulièrement de l'avancement du travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting)
• Réaliser les commandes de matériel, fournitures et consommables, et vérifier la conformité des livraisons
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe

Compétences et qualités requises

• Expérience avérée en tant qu'Assistant(e) de Direction
• Connaissance en gestion administrative et normes rédactionnelles
• Capacité à travailler dans des situations de crise
• Excellente capacité rédactionnelle et d'adaptation
• Respect des délais
• Maîtrise de l'élaboration d'outils de reporting et de tableaux de bord
• Rigueur, dynamisme et polyvalence
• Esprit de synthèse et d'analyse
• Maîtrise des méthodes de classement, d'archivage et de techniques de numérisation
• Maîtrise des outils informatiques (suite Office)