Assistant du Directeur de la Production

À propos de l'entreprise

CAWA Guinée recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le secteur industriel basée en République de Guinée.

Référence du poste

CAWA 1544 SCG

Localisation

Conakry, Guinée

Qualifications attendues

• Formation Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent
• Expérience minimum de 2 à 3 ans dans un poste similaire
• Expérience idéalement acquise en milieu industriel

Responsabilités principales

• Assurer la gestion de l'agenda du Directeur de la Production
• Organiser les réunions de production (convocations, ordre du jour, comptes rendus)
• Rédiger, classer et archiver les documents liés à la production (rapports, notes de service, tableaux de suivi)
• Assurer la transmission des informations entre la direction de la production et les différents services (RH, commercial, logistique, maintenance)
• Participer au suivi des plannings de production et signaler les écarts ou retards
• Centraliser les rapports journaliers et hebdomadaires des chefs d'équipe et responsables d'ateliers
• Suivre les indicateurs de performance (quantités produites, délais, rebuts, qualité)
• Contribuer au suivi des stocks de matières premières et de produits finis en collaboration avec les services concernés
• Faciliter la coordination entre les ateliers et la direction de production
• Assurer la diffusion des consignes, procédures et décisions de la direction de production
• Participer à la préparation des briefings et réunions de production
• Participer à l'élaboration et au suivi des procédures de production
• Contribuer à l'identification des dysfonctionnements et proposer des pistes d'amélioration
• Assurer le suivi des actions correctives décidées par la direction

Compétences et aptitudes requises

• Expériences avérées en tant qu'Assistant du Directeur de Production
• Bonne connaissance des processus de production industrielle
• Capacité à élaborer des tableaux de suivi et des rapports
• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion administrative
• Aptitudes relationnelles et à la communication