Assistant de Direction

À propos de l'entreprise

CAWA recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le transit, transport et multiservices basée en République de Guinée.

Description du poste

Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour renforcer nos équipes et soutenir la direction générale dans la gestion quotidienne de l'entreprise.

Responsabilités principales

• Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur Général
• Assurer le lien entre la direction, les équipes opérationnelles et les parties prenantes externes
• Gérer les aspects administratifs et organisationnels : agenda complexe, déplacements, réunions, notes et comptes rendus
• Organiser le tri, l'archivage et la numérisation des documents importants
• Rendre compte régulièrement de l'avancement du travail, des rendez-vous prévus et de la correspondance
• Élaborer et mettre à jour des outils de suivi : tableaux de bord, indicateurs et reporting
• Gérer les commandes de matériel, fournitures et consommables
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe

Qualifications requises

• Formation BAC+3 minimum en Assistanat de Direction, Administration des Affaires ou Management
• Expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire

Compétences et qualités attendues

• Maîtrise complète des tâches administratives et des normes rédactionnelles
• Capacité à travailler efficacement en situations de crise
• Excellentes compétences rédactionnelles et grande capacité d'adaptation
• Respect rigoureux des délais
• Maîtrise des méthodes de classement, d'archivage et de numérisation
• Compétences informatiques avérées
• Rigueur, dynamisme et polyvalence
• Esprit de synthèse et d'analyse

Référence du poste

CAWA 1554 SCG