À propos de l'entreprise

Emrald Securities Services, leader des marchés financiers en zone CEMAC, propose cette opportunité pour sa filiale ESS Bourse basée à Douala au Cameroun.

Description du poste

Nous recrutons un(e) Office Manager pour assurer le fonctionnement administratif et organisationnel optimal de la Direction Générale. Vous piloterez l'ensemble des activités de support indispensables à son efficacité opérationnelle.

Responsabilités principales

Traiter et exécuter les directives de la Direction Générale
Gérer l'agenda du Directeur Général et organiser la logistique de ses réunions et déplacements
Accueillir les visiteurs, filtrer les appels téléphoniques et gérer le courrier
Servir d'interface entre la Direction Générale et les contacts internes et externes
Préparer et animer les réunions internes et du Conseil d'Administration
Assurer le secrétariat du Comité de Direction et rédiger les procès-verbaux
Collecter et diffuser les rapports d'activité des différentes directions
Superviser les fournitures de bureau et l'inventaire administratif
Établir les ordres de mission et assister le personnel sur certaines tâches administratives
Produire les situations de trésorerie hebdomadaires et tenir la caisse
Préparer les éléments pour les déclarations fiscales et sociales
Organiser le classement, la conservation et l'archivage des documents administratifs

Profil recherché

Diplôme minimum BAC+5 en Gestion Administrative, Management, Assistanat de Direction, Communication/Relations Publiques ou GRH
6 ans minimum d'expérience professionnelle à un poste similaire
Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Expertise en gestion administrative et documentaire
Compétences avancées en organisation d'agendas et d'événements
Excellente communication professionnelle
Âge : 30-40 ans

Localisation

Douala, Cameroun